Puedes pagar a una plataforma web por usuario y mes para que te lleve el control del registro horario, o puedes tenerlo gratis incluido en tu ERP. CLEAN DESK es un todo incluido. Y encima está vinculado a tus operaciones, puedes generar informes de asistencia para tus clientes y genera los informes mensuales y anuales de presencia por si tienes una inspección de trabajo. A la que, por cierto, no le valen los registros hechos a mano por el empleado. Tú verás.

¿No gestionas tú mismo los pedidos de materiales a los centros? ¿Los prepara y los lleva un proveedor de picking? Perfecto. CLEAN DESK lo hace todo: recibe el pedido del empleado, lo graba en el sistema, prepara un pedido para el proveedor de picking y se lo manda por correo usando las referencias del proveedor para que no se equivoque. Y para rematar, imputa el gasto al centro de trabajo para que sepas lo que gastas en cada uno de ellos. ¡Total!

Si eres de los que gestionan sus propios pedidos de material, CLEAN DESK te ayuda, y mucho. Aprovecha la ruta de los especialistas para que lleven el pedido. Les marca en la planificación de la ruta que tienen pedidos que entregar y cuántos, para que no se les olvide. Ahorras tiempo, combustible, viajes, dinero y encima ganas en imagen frente al cliente. Todo positivo y más barato que con un proveedor de picking.

Todos los centros de trabajo geolocalizados en Google Maps e integrados en el programa. Posibilidad de navegar con la tablet hasta ellos a un sólo clic. Además, todos los fichajes de trabajo geolocalizados a tiempo real, para saber en todo momento dónde están los operarios y para poder dar respuesta inmediata a los clientes.

¿Cuántos trabajos realizas de media al mes? ¿4.000, 5.000, 10.000? ¿Te imaginas tener que crearlos a mano? Una pesadilla. Con CLEAN DESK puedes lanzar la planificación de toda la plantilla para cada mes en un sólo proceso automático.  Así tienes toda la información en el sistema y sólo te ocupas de gestionar las suplencias por días personales, licencias o vacaciones.

Normalmente los encargados llevan en la cabeza los trabajos que faltan por hacer a lo largo del mes. O en el mejor de los casos, está escrito en un papel colgado de una pared, o se usa un Excel infernal. ¿Qué te parecería ver a tiempo real en un mapa de Google Maps todos los centros de trabajo que aún están pendientes cada mes? Mola, ¿no?

Si eres un encargad@ o supervisor@ de limpieza, casi seguro que vives habitualmente con la angustia de que se te pase algún trabajo mensual o de frecuencia superior y por despiste, se quede por hacer, se queje el cliente y se lie parda. Con CLEAN DESK se acabaron las preocupaciones. Cada vez que se cierra un trabajo, se crea el siguiente y se queda pendiente. Te recuerda los atrasados y te propone los venideros en 15 días. A dormir tranquilo. 😎

Con CLEAN DESK puedes hacer, rehacer y cambiar la planificación de la ruta de los especialistas a tiempo real. Desde donde estés. Sin perder ni tú ni los operarios ni un minuto de tiempo ante imprevistos como clientes cerrados o que se niegan a que realices el trabajo por lluvia. ¡Que nadie se pare!

Con el tremendo absentismo del sector de la limpieza, el control de las suplencias es absolutamente necesario y una pesadilla administrativa. CLEAN DESK te permite grabar al momento la persona, el día y el tiempo que un trabajador sustituye a otro en su puesto. De esta forma no se olvida ninguna suplencia, tienes el coste real por centro de las suplencias y todo el personal cobra las horas extras que realice. ¡Círculo cerrado!

¿Cuánto tiempo tardas en hacer el listado de las horas extras a pagar a cada persona por las suplencias y trabajos extraordinarios? Seguro que bastante y además con errores. CLEAN DESK genera un informe automático con las horas extras que puedes utilizar tú para introducirlas en tu programa de nóminas, o mandarlo a la gestoría para que lo haga. Con un simple botón.

Entra una llamada en la oficina. El cliente nos da cuatro datos al teléfono y con un sólo botón CLEAN DESK crea el cliente en el sistema, el centro de trabajo, el contacto principal vinculado a ambos y el presupuesto requerido en la llamada. Después se anota en la agenda común y en menos de 30 segundos, el comercial tiene un mensaje en su tablet avisándole de que tiene un presupuesto pendiente de visitar. ¿Qué te parece?

Lo de las llaves de los centros de trabajo en el sector de la limpieza es un clásico, especialmente de la Comunidades de Propietarios. Tan clásico como que siempre se pierden, se las quedan los especialistas, las suplentes, en fin, un desastre. Con CLEAN DESK tienes el control absoluto de las llaves, de quién se las llevó y quién las debe devolver. Además de un aviso en la planificación de los especialistas para que no salgan de la oficina sin las llaves que le tocan cada día. ¡Pa despistaos, vaya!

Toda la planificación de los operarios y especialistas teniendo en cuenta los días festivos de cada centro de trabajo. Para evitar planificar trabajos en días en los que los centros están cerrados por fiestas y para controlar los días que el personal debe ir a trabajar en cada localidad.

Con CLEAN DESK te aseguras de que todo está en orden, de que cumples las normativas vigentes en materia de mantenimiento y protección y, sobre todo, las máquinas y vehículos te duran más, gracias al control total sobre el estado y la buena salud de los mismos.

CLEAN DESK te ayuda a llevar un seguimiento exhaustivo, a implantar las acciones correctoras necesarias y además asegurarte de que todo se ha corregido en el menor tiempo posible. Así, todos contentos y menos riesgo de perder clientes que cuesta tanto conseguir.

Sí, como una comanda de restaurante. Con la tablet, en el momento de la visita y a la velocidad que el cliente te muestra el inmueble que quiere limpiar, es decir, en dos minutos. Además, presupuestar con plantillas por tipo de inmueble sobre una tablet, en lugar de ir escribiendo todo en un papelito, transmite una imagen muy profesional al cliente, y se cierran muchas ofertas in situ.

Hay muuuuchos clientes que dicen ok al presupuesto si se lo das en el momento, si le confirmas el día de realización y si lo reciben en su móvil por correo electrónico. Además, al presupuestar con la tablet, lo firman sobre el dispositivo y una vez que el presupuesto está firmado, ya es más difícil arrepentirse. ¿Cómo te quedas?

¿Tienes varios presupuestos que visitar cada día y no sabes en qué orden hacerlo para ahorrar tiempo y combustible? CLEAN DESK lo hace por ti. Rápido, fácil, usando Google Maps y optimizando tu ruta de visitas para hacerte la vida más fácil. Sólo tienes que darle a un botón e iniciar la navegación sobre la propia tablet.

Sabrás en todo momento lo que vas a facturar cada mes. Previsión a tiempo real de cómo va el mes y cómo lo vas a acabar. Y sabrás en qué área de tu negocio vas mejor y en cuál peor. A tiempo real, cada mes. Una maravilla para los contables…  y para los jefes. Control de gestión absoluto.

¿Te pegas dos días para facturar cada mes? ¿Es todo manual e imposible de controlar? CLEAN DESK factura todo por ti en 30 segundos. Mantenimientos, extras, trabajos puntuales, consumibles… ¡Todo!  Así dedicarás el tiempo ahorrado a tareas de más valor, como a la gestión de cobros, por ejemplo.

Podrás generar todos los recibos domiciliados del mes con un clic. Sin límite de remesas y despreocupándote de todo para el cobro de clientes. Se utiliza el formato SEPA del cuaderno 19 aceptado por todos los bancos y cajas. ¡Una ganga!

Olvídate de imprimir facturas, recibos, de los sobres, de los sellos y de la burocracia. Con CLEAN DESK puedes enviar todas las facturas de forma electrónica en formato pdf en apenas un par de minutos. Con un clic. Ahorra tiempo y dinero. Deja que el programa trabaje por ti.

¿Para qué hacer a mano algo que pueden hacer las máquinas? Y sin errores. Exporta todos los apuntes contables de las facturas de venta y de compra e impórtalos desde SAGE en apenas 10 segundos. Sin esfuerzo, sin errores, sin horas en trabajos improductivas. De paso, puedes utilizar todo ese tiempo en pensar cómo ahorras costes en productos y útiles de limpieza, por ejemplo.

¿Sabes realmente lo que ganas en cada centro de trabajo? ¿Conoces la desviación de la rentabilidad sobre lo presupuestado? ¿Estás perdiendo dinero en algún centro y no lo sabes? Con CLEAN DESK puedes. Cada mes. Sin hacer nada. Y una vez que lo sabes, puedes tomar decisiones sobre los centros en los que pierdes.

¿Y con los consumibles? ¿Sabes realmente lo que ganas cada año? ¿Incluso aquellos que compras un año y los vas vendiendo a lo largo de varios años? Con CLEAN DESK sabes cada mes cual es la rentabilidad real de cada producto, controlando el margen real por variaciones de existencias.

¿Harto de los grupos de Whatsapp con toda la plantilla dentro y cientos de mensajes que al final hace que se queden cosas por hacer? La agenda de CLEAN DESK te ofrece una herramienta on-line para recibir y anotar todas las tareas pendientes de toda la plantilla y hacer el seguimiento de lo hecho y de lo que queda por hacer. Así no se olvida nada.

Normalmente subir las tarifas cada año es una alegría, pero casi siempre se torna en horror cuando toca aplicarla en el sistema. Con CLEAN DESK sólo tienes que poner el porcentaje de subida y en un clic, todas las plantillas, trabajos puntuales y consumibles actualizados. Y sin errores. Nada a mano. Todo a máquina. 😎

Pocas gestiones en una empresa son más importantes que la gestión del cobro. Sencillamente porque el 90 % de las empresas que desaparecen, lo hacen por la caja, es decir, por problemas de tesorería. Así de importante es cobrar. Y CLEAN DESK te lo pone fácil. Te ayuda a configurar el riesgo de cada cliente y te avisa cuando los morosos sobrepasan el límite. ¿Qué más quieres?

Como habitualmente no tenemos tiempo para leer, CLEAN DESK te ofrece toda la visión de tu negocio con gráficos, para que, de un vistazo, tengas claro por dónde te viene el aire. Si además eres fan de los datos, puedes adquirir el Cuadro de Mando. Verás la cantidad de buenas decisiones que puedes tomar disponiendo de información de calidad sobre tu negocio.

Es más fácil aumentar la rentabilidad de tu negocio por el ahorro que por el incremento de ingresos, y más en un sector como el de la limpieza. Por tanto, para ganar más, hay que ahorrar. Para ahorrar, hay que tomar buenas decisiones. Y para tomar buenas decisiones hay que tener buena información. Y esto es exactamente lo que define a CLEAN DESK: buena información, buenas decisiones, ahorro y, por tanto, más rentabilidad.