Actualizaciones

EVOLUCIONES

1. 1. 1. Posibilidad de borrar únicamente las suplencias grabadas en un conjunto de registros previamente seleccionado sin necesidad de tener que borrar la suplencia completa.
      2. Posibilidad de crear trabajos de cadencia Especial de forma automática desde la Programación usando la opción de Servicios Filtrados.
      3. Inclusión del nombre de la persona solicitante de los pedidos de material en el propio albarán del pedido.
      4. En los albaranes de entrega de material, se especifica cuando se trata de un albarán de entrega de uniforme y se indica en el propio albarán el trabajador que lo recibe.
      5. Nueva alerta al iniciar la sesión -dirigida al departamento de Administración- sobre los productos en stock que están a punto de agotarse para que pidan más a los proveedores y eviten la rotura de stock.
      6. Posibilidad de hacer pedidos por el portal del empleado a los empleados suplentes de los centros de trabajo, aunque no tengan programas de suplencia de larga duración.
      7. Posibilidad de determinar qué trabajador puede hacer pedidos de material para aquellos centros con más de un titular y/o suplente, tanto desde el módulo de Personal como desde Centros de Trabajo.
      8. Posibilidad de buscar por código de persona y código de centro en el resumen de horas por persona y centro en la planificación de operarios, para facilitar el uso y la búsqueda.
      9. Inclusión de un nuevo filtro por empresa en el informe de horas extras de planificación de operarios.
      10. Posibilidad de generar el informe del Registro de la Jornada Laboral ajustando los tiempos de los fichajes a los horarios marcados por la Programación de Operarios, o bien, generarlo dejando los datos de los fichajes reales, con sus carencias e incorrecciones. A elección del usuario.
      11. Posibilidad de filtrar y buscar los productos que aún no tienen incluida en el programa la ficha técnica, la ficha de seguridad, otros documentos, o todos a la vez.
      12. Posibilidad de buscar registros en el módulo de Contactos a partir del nombre del Centro de Trabajo. Hasta ahora sólo se podía por el código.
      13. Posibilidad de borrar una remesa bancaria errónea y desmarcar las facturas incluidas en esa remesa para volver a crear la remesa correcta.
      14. Nueva exportación a Excel del listado de movimientos de contratación del Personal. Se puede filtrar por empleado y luego exportar, o exportar todos los movimientos seleccionados por cualquier otro criterio.
      15. Nuevo indicador del tipo de curso en el módulo de Personal, para indicar si el curso es On-line o Presencial.
      16. Nueva gestión de entregas de llaves de Centros de Trabajo, con control de la persona que se lleva las llaves, fecha de entrega, recogida y filtro de las llaves pendientes de recuperar. Además, se puede consultar el histórico de movimientos desde cada Centro de Trabajo.
      17. Nuevo informe de cursos de formación por trabajador, con posibilidad de filtrar por fechas y con código de plantilla para las certificaciones de calidad y las justificaciones de la PRL.
      18. Inclusión de la dirección de los centros de trabajo en la planificación de trabajos del Portal del Empleado, para que se pueda consultar on-line y en tiempo real. También, inclusión de un nuevo botón en los trabajos de «Cómo llegar» que abre la aplicación Google Maps y lleva al trabajador desde su ubicación actual a la dirección exacta del Centro de Trabajo y le propone automáticamente varias formas de llegar mediante transportes públicos.
      19. Inclusión de la programación de frecuencias de servicios en los centros de trabajo dentro de los fichajes del Portal del Empleado, para que el trabajador, justo cuando va a fichar su entrada en el Centro, pueda consultar con todo detalle las frecuencias de los servicios pactados con el cliente.

CORRECCIONES

1. 1. 1. Se anula la posibilidad de cambiar el cliente de una factura ya emitida para cumplir con la normativa del reglamento de facturación y con Verifactu, con la excepción de que se trate de la última factura sin enviar a la AEAT, en cuyo caso, sí se podrá cambiar el cliente.

EVOLUCIONES

1. 1. 1. Incorporación de un contador interno de facturas recibidas para información del usuario.
      2. Inclusión del código de cuenta contable de los proveedores en la exportación a Excel de las facturas recibidas.
      3. Nueva funcionalidad para generar la orden de pago de las facturas recibidas.
      4. Inclusión del albarán del pedido de consumibles cuando se envía la factura al cliente vía Outlook de forma puntual.
      5. Posibilidad de guardar los documentos de baja médica que aporte el trabajador en el módulo de Bajas Médicas para su archivo.
      6. Ampliación del descriptivo de Cursos de PRL e incorporación del campo Horas para cada curso, en Personal –> Laboral –> PRL.
      7. Incorporación del número de orden de pago en Facturas Recibidas Listado y en la exportación a Excel de las facturas recibidas.
      8. Nuevo informe de cursos realizados en el módulo de Personal.
      9. Posibilidad de incluir hasta 6 documentos de EPIS entregados a los trabajadores.
      10. Visualización de las bajas médicas en todos los años que afecten en la pestaña de Ausencias -> Bajas del módulo de Personal.
      11. Inclusión del mes de servicio en los datos de las facturas emitidas de mantenimientos.
      12. Posibilidad de incluir un sello en las facturas emitidas para factoring o confirming según la entidad beneficiaria de la cesión de crédito.
      13. Posibilidad de generar facturas emitidas con cantidades y precios unitarios para el cálculo del total por línea.
      14. Posibilidad de detallar distintos tipos de IVA en las facturas recibidas por línea, con cabida para hasta 3 tipos, y su exportación detallada a Excel.
      15. Posibilidad de detallar la retención de profesionales en las facturas recibidas por línea de factura, y su exportación detallada a Excel.
      16. Aviso de las acciones comerciales pendientes por hacer en el CRM, personalizado por persona, al iniciar la sesión en CLEAN DESK.
      17. Posibilidad de asignar un proveedor de picking distinto por cada centro de trabajo y de filtrar los productos de dicho proveedor en la lista de artículos que pueden elegir los trabajadores a la hora de hacer el pedido de Autoconsumo para dicho centro.
      18. Nuevo filtro de productos por nombre en el portal del empleado para realizar pedidos de Autoconsumo. También, la posibilidad de revisar el pedido confeccionado antes de enviarlo.
      19. Inclusión de una nueva columna con la foto de los productos en el portal del empleado para facilitar la correcta elección en los pedidos.
      20. Nueva visualización global de la Planificación de Operarios por meses que ofrece un resumen de los trabajos por operario, por centro, por operario y centro y permite imprimir, generar pdfs y exportar a Excel con formato para imprimir.
      21. Modificación de la configuración de los uniformes en el módulo de Personal. Detalle de los productos entregados por fecha y centro.
      22. Posibilidad de marcar el cobro parcial de una factura emitida e indicar en el campo Notas Internas el pendiente de cobro. También se puede buscar facturas cobradas parcialmente.
      23. Posibilidad de programar un a suplencia de larga duración en la que el suplente realiza el servicio en día y hora distinta al titular.
      24. Indicador de solicitudes de permisos y pedidos pendientes de validar en las pantallas de Personal y Pedidos Edición.
      25. Indicador en el módulo de Personal de aquellos trabajadores que tienen descuadradas sus horas contratadas respecto de sus horas asignadas en Programación de Operarios.
      26. Posibilidad de exportar el plan de trabajo de un trabajador filtrando por días de las semana, para poder pasarle el plan de días sueltos.
      27. Posibilidad de ver la elección del empleado sobre su geolocalización en los fichajes del portal desde su ficha de Personal.
      28. Inclusión de la hora desde y la hora hasta de los programas en la pantalla de Programación de Operarios Listado.

EVOLUCIONES

1. 1. 1. Incorporación de la fecha de vencimiento de contrato, el encargado, la dirección y el IBAN de los trabajadores en el informe de trabajadores activos del módulo de Personal. Detalle del nombre del trabajador en nombre, apellido 1 y apellido 2.
      2. Posibilidad de crear una plantilla de facturación de mantenimientos directamente desde el módulo de Clientes.
      3. Posibilidad de imprimir las hojas de fichajes con código QR sin la foto del empleado ni su nombre. En su lugar, número de empleado e iniciales.
      4. Posibilidad de tener un pie de facturas breve para cumplir con la LOPD, en lugar del texto general que suele ser demasiado largo.
      5. Exportación del plan de trabajo de un trabajador según su programación en formato pdf y excel.
      6. Posibilidad de personalizar el logo, el eslogan y el nombre comercial corporativo en función del usuario que usa la aplicación para los casos de multiempresa.
      7. Mensaje indicador de factura rectificativa y botón para localizar la factura rectificada en el módulo de Facturas Emitidas Edición.
      8. Posibilidad de mostrar distintos emails de empresa en las facturas y en los presupuestos.
      9. Posibilidad de exportar a Excel el listado de plantillas activas totales o filtradas por fecha de facturación y por empresa.
      10. Posibilidad de crear programas de suplencias largas con horario y tiempo distinto al programa titular al que sustituyen y por tanto, de grabar de forma automática en la planificación esas sustituciones con parámetros distintos.
      11. Incorporación de nuevas interfases contables con LogoConta y A3Con, tanto para facturas emitidas como para facturas recibidas.
      12. Inclusión de la cuenta contable de cliente en el listado de remesas bancarias para facilitar la contabilidad del cobro.
      13. Inclusión del código de cliente en antiguo ERP para el listado de facturas emitidas.
      14. Se amplía el alto de fila de las facturas emitidas y el número de caracteres que caben en cada línea. Se quita la mayúsculas en la descripción de cada línea, así como en el detalle de las plantillas de facturación y en la descripción de los servicios.
      15. Inclusión de un total general en el listado de facturas para contabilidad.
      16. Posibilidad de listar todas las facturas incluidas en una remesa, además de la generación de un informe para imprimir las facturas incluidas en una o varias subremesas generadas anteriormente.
      17. Control de CIF cumplimentado cuando se activa un cliente, y control de información SEPA cuando se elige Recibo Domiciliado como forma de pago.
      18. Posibilidad de realizar pedidos de compra a nombre de las diferentes empresas dadas de alta, en función de la asignación del Centro de Trabajo a dichas empresas.
      19. Informe con el cálculo de horas realizadas por centro, en la planificación de operarios, para un conjunto de registros seleccionado.
      20. Posibilidad de general el informe mensual y resumen anual del registro de la jornada laboral para un solo trabajador.
      21. Validador de coherencia entre las fechas de los distintos estados de los presupuestos.
      22. Se amplía a 10 el número de documentos que se pueden archivar en Personal.
      23. Se amplía hasta el infinito el número de cursos que se pueden grabar en Personal, Laboral, PRL, añadiendo también el campo contenedor del pdf o imagen del diploma o curso realizado.
      24. Nuevo informe de comisiones sobre ventas por comercial y mes. Posibilidad de imprimirlo o de exportarlo a pdf.
      25. Incorporación de un botón en tarifas de Clientes para poder asociar, de forma automática, todos los productos dados de alta al Cliente cero de empresa.
      26. Datos de contacto para la entrega de pedidos en el Centro de Trabajo en el caso de los pedidos con proveedor de picking.
      27. Incorporación del número de CIF del cliente en las facturas emitidas, y del número de CIF del proveedor en las facturas recibidas, para facilitar la contabilización de las mismas.
      28. Inclusión del texto legal de protección de datos en todos los correos enviados vía SMTP en facturas, presupuestos, pedidos, supervisiones y certificados de trabajos de especialistas.
      29. Nueva versión 2.0 del Cuadro de Mando que incorpora la posibilidad de ver todos los análisis para la gestión multiempresa de CLEAN DESK.
      30. Desglose del nombre del trabajador en nombre, apellido 1 y apellido 2 en la pantalla de Planificación de Operarios Listado y orden por estos tres campos, además de la inclusión del código del trabajador del antiguo ERP de la empresa.
      31. Enriquecimiento del texto del correo a formato HMTL, con firma y logo de la empresa incluidos, para los avisos de solicitudes de pedidos y permisos por parte del personal.
      32. Nuevo botón en la pantalla de envío de facturas VERIFACTU para actualizar manualmente el token de autorización en la comunicación con la AEAT.
      33. Incorporación del albarán de entrega de pedidos para el envío individual de facturas vía SMTP. Ya existía para el envío masivo, ahora para el envío puntual.
      34. Posibilidad de seleccionar distintos tipos de IVA en las facturas recibidas de proveedores.

EVOLUCIONES

1. 1. 1. Cumplimiento normativo de VERI*FACTU en Facturas Emitidas. Sistema Informático de Facturación homologado y verificado con la AEAT.
      2. Inclusión de las horas contratadas, fecha de antigüedad, tipo de contrato y teléfono móvil de cada trabajador en el listado de trabajadores activos por empresa, en formato Excel.
      3. Posibilidad de cambiar de forma automática y masiva la clave de la planificación de operarios sobre varios trabajos a la vez.
      4. Cálculo de la rentabilidad de los centros subcontratados a terceros para un rango cualquiera de fechas.
      5. Nuevos validadores de entrada de datos para CIF, NIF, NIE y NAF en todas las pantallas.
      6. Informe en pantalla y en Excel de los trabajadores que no registran su fichaje en los centros de trabajo.
      7. Aumento hasta 16 colores distintos para atribuir a 16 usuarios distintos en el Diario de gestiones.
      8. Nuevo gestor documental en el módulo de Clientes para el archivo de documentos históricos hechos con otros programas.
      9. Posibilidad de incluir hasta 2 logos de certificaciones o corporativos en el pie de las facturas emitidas.
      10. Inclusión del código antiguo de Clientes y Personal en las pantallas en modo listado. Ordenación por nombre, apellido 1 y apellido 2.
      11. Procesos para lanzar la Planificación de Operarios y para la gestión de la facturación mensual indicados ahora por pasos.
      12. Se incorpora el nombre del TC2 del trabajador en el módulo de Personal.
      13. Posibilidad de obtener de forma masiva y automática los códigos postales de Clientes y Centros de Trabajo.
      14. Cálculo automático del siguiente número de cuenta contable disponible para asignar a nuevos Clientes.
      15. Incorporación de nuevas interfases contables con Contaplus y Sage50, tanto para facturas emitidas como para facturas recibidas.
      16. Inclusión de la cuenta de cargo en la factura a clientes para el caso de recibos domiciliados.
      17. Actualización automática de precios en Presupuestos cuando cambia el cálculo de costes o se modifica el precio comercial.
      18. Incorporación del número de horas totales contratadas en el informe de trabajadores por horas del módulo de Personal.
      19. Posibilidad de enviar las facturas emitidas a diferentes contactos en función del Centro de Trabajo para clientes multicentro.

CORRECCIONES

1. 1. 1. Actualización de la cuenta de cargo, día y mes de cargo en una factura remesada cuando cambia la cuenta una vez emitida la factura.
      2. Corrección de la categoría profesional en el informe de trabajadores activos en la exportación a Excel.
      3. Imposibilita que el programa genere un nuevo presupuesto en pdf si la versión antigua está abierta por el usuario, para evitar confusión.
      4. Nueva fórmula de cálculo del Usuario Web para evitar duplicados cuando coexisten muchos empleados en la tabla de Personal.
      5. Realización según normativa de las facturas rectificativas de recuperación de la cuota de IVA en caso de clientes morosos.

EVOLUCIONES

1. 1. 1. Posibilidad de exportar el listado de trabajadores activos por empresa, en formato Excel y con direcciones de correo electrónico.
      2. Posibilidad de filtrar las suplencias de verano por el turno de trabajo para buscar mejor los centros a ofrecer a los suplentes.
      3. Gráfico de evolución histórica de las supervisiones realizadas en los centros de trabajo e inclusión en el informe al cliente.
      4. Inclusión del horario de inicio de cada trabajo planificado por especialista en la pantalla de organización de trabajos, según la prioridad indicada por los encargados o supervisores.
      5. Nueva funcionalidad para obtener la previsión meteorológica de tres días para la organización de los trabajos de los especialistas.
      6. Se muestra la etiqueta informativa sobre el emisor de la factura en modo listado al pasar el ratón por encima.
      7. Posibilidad de generar un único archivo PDF con un conjunto de facturas emitidas.
      8. Posibilidad de buscar facturas emitidas a través del nombre del centro de trabajo.
      9. Nuevo listado de información sobre las personas a subrogar en caso de pérdida de centro de trabajo.
      10. Inclusión de las horas semanales contratadas en el listado de personal en baja médica.
      11. Posibilidad de emitir facturas de suplidos sin IVA a clientes, por ejemplo, impuestos como el IBI, basuras o gastos de comunidad.
      12. Posibilidad de mandar, de forma masiva, una circular informativa a un conjunto de empleados seleccionados.
      13. Posibilidad de mandar, de forma masiva, una circular informativa a un conjunto de clientes seleccionados.
      14. Nuevo informe de acciones comerciales en el módulo del CRM.
      15. Posibilidad de programar las supervisiones por centro de trabajo con alarma de supervisiones vencidas para los encargados.

CORRECCIONES

1. 1. 1. Control de la cuenta de pago de clientes en la generación de remesas bancarias para que siempre se informe del dato.
      2. Error de cálculo del coste / hora en presupuestos con subrogación de personal, según categoría y convenio.
      3. Se quitan las horas de los programas de suplencias en la suma de las horas totales de operarios del módulo de Centros de Trabajo.
      4. Se corrige un error en la exportación de facturas a Excel para distinguir las facturas según el emisor de las mismas.

EVOLUCIONES

1. 1. 1. Infografía en la ayuda «Acerca de» con la relación entre las integraciones web opcionales y el ERP.
      2. Gestión del registro horario y contratación de empleados dados de alta en varias empresas del grupo simultáneamente.
      3. Definición flexible de la vigencia de los presupuestos realizados.
      4. Posibilidad de exportar facturas emitidas y recibidas a Excel.
      5. Posibilidad de cambiar el color del fondo y la fuente de todos los documentos corporativos de cada empresa.
      6. Traspaso automático a la contabilidad de facturas intracomunitarias y de inversión del sujeto pasivo de IVA.
      7. Actualización automática de precios de compra y precios de venta de productos por proveedor.
      8. Posibilidad de utilizar la tecla ESC para cerrar los menús de navegación y el Diario.
      9. Nuevo módulo completo para las supervisiones de centros de trabajo, con emisión y envío automático de informes a clientes.
      10. Copia de un presupuesto de un cliente a otro y uso de plantillas de presupuestos estándar.
      11. Nuevo módulo completo de CRM para las gestiones comerciales con clientes y pestaña nueva en Clientes sobre dichas acciones.

CORRECCIONES

1. 1. 1. Nombres de columnas más descriptivos en las exportaciones a Excel.

EVOLUCIONES

1. 1. 1. Incremento automático de las tarifas de consumibles de higiene en los presupuestos.
      2. Posibilidad de emitir remesas bancarias con multifecha, multiempresa y multibanco.
      3. Facturación automática de mantenimientos en bloques determinados por la fecha de factura.
      4. Inversión del sujeto pasivo del IVA en facturas emitidas a clientes de la construcción.
      5. Personalización de los mensajes de correo vía SMTP para facturas, presupuestos, pedidos y certificados de trabajo.
      6. Posibilidad de mandar archivos adjuntos en los presupuestos y en las facturas de forma masiva vía SMTP.
      7. Registro de la fecha y la cuenta de cobro para cada factura emitida.
      8. Alta, baja y modificación de convenios y categorías profesionales ilimitados.
      9. Revisión de tablas salariales por cambios de convenios de forma automatizada.
      10. Posibilidad de realizar un presupuesto en tiempo real con subrogación de hasta 15 trabajadores considerando su convenio y categoría profesional.

CORRECCIONES

1. 1. 1. Envío de facturas a varios destinatarios desde la aplicación de correo del usuario.

EVOLUCIONES

1. 1. 1. Gestión multiempresas en una sola base de datos.
      2. Planificación de trabajos diarios de especialistas con un sólo botón y hasta 24 especialistas diferentes.
      3. Gestión de facturas intracomunitarias en la exportación de servicios.
      4. Segmentación de toda la información del ERP por encargados, supervisores y gestores de centros.
      5. Posibilidad de elegir la cuenta de ingreso por cliente de entre las cuentas bancarias disponibles.

CORRECCIONES

1. 1. 1. Excepción de envío al Diario para las licencias de tipo «Excedencia».

EVOLUCIONES

1. 1. 1. Cuadro de frecuencias de servicios por centro de trabajo.
      2. Itinerarios de servicio según las necesidades de cada centro.
      3. Facturas con diferente cuenta contable por línea.
      4. Panel lateral con los avisos importantes del día.
      5. Mejora de la integración con SAGE para exportar facturas y cuentas.
      6. Nueva previsión de ausencias en gráfico de línea temporal.

CORRECCIONES

1. 1. 1. Mejoras de seguridad.
      2. Aumento en la velocidad de procesos.
      3. Mejoras en la implantación de las actualizaciones.