Blog
Ideas para dirigir mejor tu empresa de limpieza
2026
Cómo saber cuánto vale una empresa de limpieza
«¿Cuánto vale mi empresa de limpieza?» es una pregunta que casi todo dueño del sector se hace, tarde o temprano, aunque no piense vender mañana. Y casi siempre la respuesta que encuentra es una de dos: una cifra mágica que…
Programa de gestión para empresas de limpieza: qué debe tener (y qué no)
Cuando una empresa de limpieza empieza a buscar un programa de gestión, suele hacerlo mirando listas de funciones: cuantas más casillas marcadas, mejor. Es un error. Un programa con cien funciones que nadie usa te cuesta más que uno con…
¿A cuánto debes cobrar la hora de limpieza? Calcúlalo desde tu coste
Hay una pregunta que se repite en casi todas las empresas de limpieza que conozco: «¿a cuánto debo cobrar la hora?». Y casi siempre se contesta mirando lo que cobra la competencia. Es comprensible, pero es la forma más rápida…
¿Coste o inversión?
Constantemente nos enfrentamos a esta dicotomía. ¿Coste o inversión? En nuestro sector es muy común que el cliente piense que la limpieza es un coste y no una inversión. Ha sido así toda la vida. Durante la pandemia, cambió un…
Bajo ningún concepto superes los 50 trabajadores
Esta es la frase la frase que más oigo en los últimos meses por parte de otros empresarios. "Bajo ningún concepto se te ocurra tener más de 50 empleados" ¡Hostia! ¿Por qué? Porque las Administraciones se han propuesto freír a…
1973
1973 fue sin duda un gran año. Al menos para mí. Pasaron dos cosas muy importantes. La primera es que nací yo, je, je... ¿Cómo no va a ser importante para mí el año de mi nacimiento? Y la segunda…
La importancia del soporte especializado.
Lee esta historia, que lo mismo te interesa. Así, no Ayer me llamó un colega bastante cabreado con el soporte de su programa de gestión. Resulta que una persona de su equipo llamó al soporte para preguntar cómo podía grabar…
Tips para sacarle partido a la versión de prueba.
Hay gente que me escribe preguntándome cómo sacarle partido a la versión de prueba de CLEAN DESK. Descargar aquí . Pues aquí tenéis algunos consejos para hacerlo: 1 . Orden correcto: Debes mantener un orden correcto en la creación de…
Truco para ahorrar en materiales (segunda parte)
Como te contaba en mi anterior correo, hace tiempo teníamos un gasto tremendo en fregonas de algodón blancas, lejías y palos de fregona. Un gasto súper concentrado en las Comunidades de Propietarios. Un gasto que no entendíamos. Un gasto con…
Truco para ahorrar en materiales (primera parte)
Gracias a que empezamos a grabar en el programa cada material que salía del almacén, empezamos a tener más control del gasto. Cada material que se entrega en un centro, por pequeño que sea, lo grabamos en CLEAN DESK para…
Si barro, no jodo.
Esto me dijo el otro día un gerente de una empresa de limpieza al que le estaba contando que necesitaba implantar un buen programa de gestión. Si barro, no jodo. Me dijo el tío. Su argumento era que tenía un…
¿Qué pasaría en tu empresa si creciera un 62 %?
Juguemos a imaginar. Sí, ¿qué crees que pasaría si tu empresa creciera un 62 % en 7 años? ¿Te comprarías un cochazo? ¿Te cambiarías de oficinas? ¿Dejarías a tu pareja? ¿Contratarías un viaje privado a la luna? Pues si quieres…
¿Te agachas a coger dos céntimos del suelo?
A ver, a ver. ¿Qué es eso? Sí, mira. Esta semana me senté con Jorge, nuestro financiero, a ver el cierre del año. Jorge es también nuestro hombre de las entradas y salidas del material de limpieza. De modo que…
¿Hacerte millonario con una empresa de limpieza?
El otro día escuché una entrevista de uno de los gurús del emprendimiento en España. El hombre, de 85 años, decía que hay tres claves para hacerte rico con una empresa: Una, que el modelo de negocio NO esté basado…
¿Quieres ganar más facturando lo mismo?
Todos tenemos claro lo difícil que es aumentar la facturación en este negocio de la limpieza. Básicamente porque es muy difícil conseguir clientes nuevos de ingresos recurrentes, como clientes para la limpieza de mantenimiento. Y más difícil aún, con las…
Supervisión del servicio
Medir la calidad de un servicio de limpieza es complicado. Y lo es porque el criterio sobre lo que está limpio o no, es bastante subjetivo. Hay gente muy exigente con el grado de limpieza y hay gente que no…
¿Te crees que lo sabes todo?
Digo, de tu negocio. ¿Crees que lo sabes todo de tu negocio? Vamos a verlo: ¿Sabes cuántas horas de servicio has realizado exactamente en cada centro de trabajo, cada mes, cada día, cada trabajador? ¿Y cuántos euros de material has…
¿Qué coche quieres?
Sí, ¿qué coche quieres? Me dijo el otro día un colega empresario. Hombre, pues no sé, uno bueno, supongo.... ¿por? Yo quiero uno que no se rompa, me dijo. Uno que no se rompa Claro, obvio. Un empresario quiere tener…
Toca subir los precios... échate a temblar
Estamos en enero. Toca subir los precios anuales según las revisiones de costes de los diferentes convenios de limpieza. Y la mayoría se echan a temblar. ¿Cómo? ¿Por qué? Pues porque la gran mayoría de las empresas no tienen un…
Cerrar aun ganando dinero
¿Conoces algún caso de alguna empresa que haya tenido que cerrar aun cuando ganaba dinero? Yo sí. Varias. ¿Y eso? Por la caja. El 90 % de las empresas (y autónomos) que desaparecen, lo hacen por la caja. Por un…
Te lo dije
Te lo dije, te lo dije, te lo dije. En 2025 subo precios. Pues dicho y hecho. Ahora CLEAN DESK cuesta más pasta. ¿Y eso? Pues muy fácil. Primero y muy, muy importante: Porque soy fiel a los clientes que…
Cliente cerrado. Date la vuelta
¡Qué mal sienta mandar a los especialistas a realizar un trabajo en un cliente y que esté cerrado! Lo que realmente sienta mal es saber que cuando esto pasa se pierde tiempo, combustible y dinero. Sí, al final es una…
¿Dónde están las llaves?
¿Dónde están las llaves? Matarile, rile, rile. ¿Dónde están las llaves? Matarile, rile, ron. Chim-pón. Parece de risa, pero no lo es. Al menos en nuestra actividad. Lo de las llaves de los centros de trabajo en el sector de…
El Whatsapp no lo resuelve todo
Hoy en día está claro que todo el mundo utiliza Whatsapp. Tanto para uso personal como para uso profesional. Está igual de claro que mal usamos el Whatsapp. Demasiada gente en los grupos, demasiados mensajes, demasiado contenido inútil... Demasiado todo.…
No se puede hacer más sencillo
Entra una llamada en la oficina. Un cliente potencial nos da cuatro datos al teléfono y con un sólo botón CLEAN DESK crea el cliente en el sistema, crea el centro de trabajo, crea el contacto principal vinculado a ambos…
¿Vendes consumibles de limpieza? ¿Sabes cuánto ganas con ellos?
Algunos nos dedicamos a la venta de productos consumibles de limpieza. Sí, ya sabes, papel higiénico, papel mecha, jabón de manos, etc... La cosa es que tanto si utilizas un proveedor de picking, de esos que ellos mismos realizan el…
Informes de horas extras sin Excels tormentosos
Hace más o menos diez años, en una reunión familiar, mi tío, que tenía una empresa de limpieza, le contaba a mi hermano, que tiene una empresa de limpieza, que había diseñado un Excel mágico para calcular las horas extras…
¿Pierdes dinero? Ah, que no lo sabes....
Sí, señores, podemos hacernos los chulitos delante de otros colegas, amigos, compañeros, pero la triste realidad es que muy pocos gestores o gerentes saben con exactitud cuánto ganan o cuánto pierden. Y no me refiero al cerrar el año contable,…
¿Sabes de verdad cuál es tu negocio?
La mayoría creemos tener claro la labor que realizamos, pero ¿es realmente así? Sí, claro, somos empresas de limpieza. Ya, pero la mayoría basamos la mayor parte de nuestro negocio en la limpieza de mantenimiento. ¿Y? Pues que, si lo…
¿Contabilizas a mano una a una tus facturas?
A muchas pymes puede que este tema les de igual, porque se lo hace una gestoría, pero no da igual. No da igual que haya que mandarles las facturas en un Excel cada mes, o en papel. No da igual…
¿Cómo mejorar la productividad de especialistas y supervisores?
El trabajo diario de los especialistas, supervisores, encargados y gestores de centros es difícil de gestionar. Eso lo sabemos todos. En el caso de los especialistas, hay numerosas razones que reducen su productividad y a veces esas razones son ajenas…
Envío masivo de facturas por email
Parece muy obvio, pero te aseguro que no lo es. ¿El qué? Pues que los programas de gestión de empresas de limpieza tengan la opción de mandar las facturas de forma automática, masiva y por email, de una forma totalmente…
¿Seguro que está todo el trabajo hecho?
Ser encarad@ o supervisor@ en una empresa de limpieza es una actividad de riesgo. Riesgo de sufrir estrés, de no dormir bien, de no estar tranquilo y de vivir siempre con la sensación de que algún trabajo se te olvida…
Remesas de cobro por banco como el que hace churros
El otro día me llama un colega. Era como el día 15 del mes o por ahí. ¿Qué tal tío? Fatal. Estoy con la tercera remesa de recibos de cobro que hago ya en este mes. ¿Y eso? Pues que…
Trabajos pendientes del mes en Google Maps
Mira. Es muy probable que lo que te voy a contar te interese. En una empresa de limpieza hay una organización de los trabajos mensuales pactados con los clientes. Bueno, en realidad, lo que casi siempre hay es una "desorganización".…
La vida tras las suplencias de verano
Para los que nos dedicamos a esto de la limpieza, hay una vida antes y después de las suplencias de verano. Es un verdadero quebradero de cabeza que provoca angustia, estrés y mal ambiente de trabajo. Son inevitables, pero hay…
¿Te gustaría facturar en 30 segundos?
¿Te pegas dos días para facturar cada mes? ¿Es todo manual e imposible de controlar? CLEAN DESK factura todo por ti en 30 segundos. Mantenimientos, extras, trabajos puntuales, consumibles… ¡Todo! Así dedicarás el tiempo ahorrado a tareas de más valor,…
Trabajar la excepción
¿Sabes cuántas horas de limpieza realiza tu empresa al mes? ¿No? Bueno, lo sabrás algún día con CLEAN DESK . Vale. ¿Sabes cuántos servicios de limpieza de mantenimiento realizas al mes? ¿4.000, 5.000, 10.000? ¿Te imaginas tener que crearlos a…
Consola de facturación
Tiene narices que el proceso de facturación sea un suplicio para la mayoría de las empresas de limpieza. Que no se olvide nada de facturar. Que se lleve un control de lo pendiente. Facturar acaba siendo algo que al departamento…
Geolocalización de todo y para todo
Hoy en día, la geolocalización es fundamental para cualquier negocio. Para el nuestro más si cabe, puesto que tenemos a todos los operarios fuera de la oficina, trabajando en las sedes de los clientes, y a los especialistas en ruta…
A vueltas con los presupuestos
Siempre estamos a vueltas con los presupuestos. Afortunadamente. Si no tuviéramos presupuestos que realizar, mal iríamos. La cosa está en que si haces muchos y no te organizas, el tiempo y el dinero se te escapa entre las manos. Me…
Optimizar los recursos de los especialistas
Seguro que tienes varios especialistas en ruta que van haciendo las limpiezas pactadas con los clientes de mantenimiento. Seguro, o casi seguro, que tienes varias furgonetas en la flota de vehículos de la empresa para la realización de estas tareas.…
¿Y si yo utilizo un proveedor de picking para mis pedidos?
¿Qué pasa si tu empresa utiliza un proveedor de picking para preparar los pedidos de material y llevarlos a los centros directamente? Pues nada. Todo bien. ¿Y qué pasa si yo quiero tener controlado todo lo que compro y también…
Presupuestos como si fueran comandas
Al poquito de entrar en la empresa fui a ver a un potencial cliente para un presupuesto. Me llamó la atención la pereza, prisa, desgana y hasta desinterés que mostraban los clientes a la hora de enseñarte el inmueble que…
Pedidos: Ese gran quebradero de cabeza
Yo antes estaba convencido de que la mayoría de las empresas de limpieza se gestionaban sus pedidos de materiales con sus propios recursos. Pero rápidamente descubrí que no, que no era así. Más bien al contrario. La mayoría utilizan un…
¿A vueltas con el registro horario?
Si a estas alturas del partido, el registro horario te sigue dando dolor de cabeza, tienes un problema. Y parece que el problema va para largo porque la Inspección de Trabajo ha desestimado la valía de las hojas manuales del…
¿Vendes en caliente?
Parece que en este sector de la limpieza la venta en caliente no existe, ¿verdad? La grandísima mayoría de las empresas de limpieza toman los datos del presupuesto, vuelven a la oficina y tras uno, dos o tres días, le…
Test de estrés de tu negocio
A ver, a ver... ¿Qué es eso del test de estrés del negocio? Pues algo tan sencillo como probar si tu negocio puede funcionar sin ti o no. ¿Cuántos autónomos conoces que dicen que tienen una empresa, pero en realidad…
Los ladrones regresan a la oficina
¿Cuántas veces te ha contado algún amigo o conocido que en su empresa roban el papel higiénico? Seguro que varias veces. Y todos nos escandalizamos y nos parece cutre. Y eso en un lugar como el baño, donde lo único…
Entre Pinto y Valdemoro
Allí estaba uno de nuestros especialistas, realizando el fregado mecanizado del suelo de la nave de uno de nuestros clientes. Esto pasó hace años. Hasta ahí todo bien. Todo bien hasta que al vaciar el depósito del agua sucia de…
Tengo 40.000 cosas en la cabeza
Mi padre fue empresario de limpieza la mayor parte de su vida profesional. Desde que tengo uso de razón, le he escuchado decir: "Tengo 40.000 cosas en la cabeza" Lo decía siempre que se le olvidaba algo importante, o siempre…
Dejar ir al irrentable
Cuesta dejar ir a un cliente. Lo sé. Es duro porque cuesta mucho conseguir un cliente nuevo. Pero a veces, hay que decir adiós. Si gestionas con la cabeza, a veces hay que decir adiós a algún cliente. ¿A cuál?…
El porqué de poner tiempos a todos y cada uno de los trabajos de especialistas
El otro día me dice un gerente de una empresa de limpieza: "Na, los cristaleros en ruta saben lo que hay que hacer en el mes y lo van haciendo" ¿Cóóóóóóóóómo? Eso es como decir en una reunión de varias…
Los ladrones van a la oficina.
Tal cual. Y no es una serie de televisión. Los ladrones van a la oficina. Y sobre todo llaman a la oficina. Los dos grandes ladrones de tiempo dentro de tu organización. Uno, tú. Sí, tú. El gerente de la…
Saber y ganar
Seguro que este título lleva tu mente al programa de televisión más longevo de la historia en España. Si ha perdurado tanto en el tiempo, en un mercado donde los programas no rentables se quitan de la parrilla televisiva en…
La fiebre del oro de la limpieza
Tengo un amiguete que dice: ¿Sabes quién se hizo realmente rico en la fiebre del oro? No. Los vendedores de picos, palas y tamices. ¿Cómo te has quedado? Ahí hay una gran lección de aprendizaje sobre los negocios. Si hay…
¿ CLEAN DESK ? ¿ Por qué CLEAN DESK?
Ya me han escrito varios suscriptores y me han preguntado: ¿ CLEAN DESK ? ¿ Por qué CLEAN DESK ? Porque quiero y porque yo lo valgo. Je, je... Pues hombre, había que ponerle un nombre al programa y se…
¡ Qué triste !
El otro día me cuenta un gerente de una empresa de limpieza que estaba triste. ¿Cómo triste? Sí, triste, triste. Resulta que ese día había ido to contento a ver a su equipo de confianza para contarles que acababa de…
Saber o no saber. Esa es la cuestión.
No hace mucho me tocó cubrir la ausencia de una limpiadora en un centro por su día de asuntos propios. En el centro además había una compañera. Teníamos una limpieza de obra de la que se encargaba un supervisor. A…
Experiencias paranormales del sector de la limpieza.
Soy hijo, sobrino y hermano de empresarios del sector de la limpieza. Después de 25 años dedicado a otros sectores, acabé de gerente de una empresa de limpieza (se veía venir, ¿no?). Pronto me di cuenta de dos cosas. Una:…