22 Nov Informes de horas extras sin Excels tormentosos
Hace más o menos diez años, en una reunión familiar, mi tío, que tenía una empresa de limpieza, le contaba a mi hermano, que tiene una empresa de limpieza, que había diseñado un Excel mágico para calcular las horas extras del personal.
Como si hubiera inventado la rueda o un satélite para la NASA.
Se lo ofrecía como si fuera oro. Estaba tan contento de su logro que no paraba de hablar de él.
El caso es que no es que fuera nada del otro mundo, pero le solucionaba la pesadilla del cálculo de las horas extras cada mes.
Porque el caso, nos guste o no, es que la gran mayoría de empresas de limpieza, incluidas las que tienen un software de gestión, pasan muchas horas al mes con este asunto.
Con uno o varios Excels.
Esos que, si algún incauto de la oficina los toca sin cuidado, paraliza el pago de las horas de ese mes.
Esos que se utilizan porque el departamento de Recursos Humanos nos apremia al final de mes para que les demos el dato de las horas extras y lo puedan meter en la nómina.
En fin, una pesadilla mensual.
¿Cuánto tiempo se tarda en tu empresa para hacer el listado de las horas extras a pagar a cada persona por las suplencias y trabajos extraordinarios?
Seguro que bastante y además con errores.
¿Y qué hacemos?
La clave es tener un software que te facilite tanto la grabación de las suplencias y de los trabajos extraordinarios, que realmente el informe se vaya haciendo solo.
Día a día.
Por los encargados o supervisores, que son los que conocen la información de primera mano, estén donde estén, con su tableta y «a pie de obra».
Cuando te quieres dar cuenta, termina el mes y todo está introducido en el sistema.
Sin errores. Sin esfuerzos. Sin prisas de final de mes. Sin estrés. Sin problemas.
CLEAN DESK genera un informe automático con las horas extras que puedes utilizar para introducirlas en tu programa de nóminas, o mandarlo a la gestoría para que lo hagan ellos.
Con un simple botón.
Puedes complicarte la vida y tirar a la basura montones de horas improductivas, o puedes usar CLEAN DESK.
Tu mismo.
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