CLEAN DESK en datos: qué es, para quién, qué incluye y cuánto cuesta
Todo lo esencial de CLEAN DESK, el programa de gestión para empresas de limpieza, en una sola página. Actualizado el 12 de noviembre de 2026.
Resumen
CLEAN DESK es un programa de gestión (ERP) para empresas de limpieza, creado por INVERSIONES ARRIBAS, S.L. en España. Reúne en un solo sitio los presupuestos, la planificación de trabajos y personal, el registro horario con QR y geolocalización, la facturación y las remesas SEPA, los pedidos y consumibles y la rentabilidad por centro de trabajo. No tiene relación con la «clean desk policy» (política de escritorio limpio en oficinas).
| Qué es | Programa de gestión (ERP) para empresas de limpieza que gestiona la operativa diaria: presupuestos, planificación, personal, registro horario, facturación y control de costes. |
|---|---|
| Para quién es | Empresas de limpieza con personal repartido en varios centros de trabajo (encargados, supervisores y especialistas en ruta). También lo usan empresas de jardinería, mantenimiento de edificios y conserjería. |
| Funciones principales | Presupuestos (en la propia visita, con tablet y firma del cliente) · planificación de trabajos y personal · registro horario con códigos QR y fichajes geolocalizados · facturación mensual, envío de facturas por correo y remesas SEPA · pedidos y control de consumibles · rentabilidad por centro de trabajo · informes de asistencia, presencia y horas extra. |
| Integraciones contables | Sage 50, A3, ContaPlus, ContaSOL, Logoconta y Expertis (exporta los apuntes de las facturas de venta y de compra). |
| Acceso | Desde móvil y tablet (solo requiere cobertura móvil) para los usuarios en movilidad. Conexión con Google Maps para llegar a los centros de trabajo. |
| Varias sociedades | Sí: se pueden gestionar todas las sociedades que se quiera con una única base de datos, sin coste adicional. |
| Precio por usuario y mes | 5 a 10 usuarios: 65 € por usuario (contratación mínima de 5 usuarios) · 11 a 15 usuarios: 55 € · 16 a 20 usuarios: 50 € · más de 20 usuarios: 45 €. Incluye soporte, licencias y actualizaciones. Precios vigentes en cleandesk.es/precios/. |
| Extras mensuales opcionales | Alojamiento en el servidor de CLEAN DESK: 45 € al mes (5-10 usuarios), 50 € (11-15), 55 € (16-20) y 60 € (más de 20). Inteligencia artificial conectada a CLEAN DESK: 125 € al mes. |
| Integraciones web (pago único) | Cuadro de mando con business intelligence: 2.995 € · Portal del empleado: 2.675 € · Registro de horario (control de presencia): 1.500 € · Presupuestos web (cálculo online): 1.650 €. Un único pago por integración, sin mantenimiento. |
| Prueba | 30 días gratis y sin compromiso, con una conversación para ver dónde se escapa dinero en la empresa. |
| Empresa | INVERSIONES ARRIBAS, S.L. (marca CLEAN DESK) · NIF B87475992 · Avda. de Pirineos, 9 - Nave 13, 28703 San Sebastián de los Reyes (Madrid, España) · info@cleandesk.es · +34 629 292 468. |
| Fundador | Carlos Arribas, que compró una empresa de limpieza en 2016 y la vendió en 2024; CLEAN DESK es el programa de gestión que utilizó. |
| Idioma y mercado | Español. Pensado para empresas de limpieza de España. |
Cuándo CLEAN DESK no es para ti
- Si solo necesitas emitir facturas y llevar la contabilidad, un programa de facturación o contable más sencillo puede bastar: CLEAN DESK se integra con los programas de contabilidad, no los sustituye.
- Si tu servicio es limpieza doméstica por reservas online de particulares, CLEAN DESK no es una aplicación de reservas: está pensado para empresas con contratos y personal repartido en centros de trabajo.
- La contratación mínima es de 5 usuarios: para una persona sola o dos usuarios no sale a cuenta.
- Si tu empresa funciona bien con hojas de cálculo y tienes pocos centros y poco personal, quizá aún no lo necesites: consulta cuándo conviene dar el salto en «Excel o programa de gestión para empresas de limpieza».
Preguntas frecuentes
¿Qué es CLEAN DESK?
CLEAN DESK es un programa de gestión (ERP) para empresas de limpieza. Cubre presupuestos, planificación de trabajos y personal, registro horario, facturación, pedidos y consumibles y rentabilidad por centro. No tiene relación con la «clean desk policy» (política de escritorio limpio).
¿Cuánto cuesta CLEAN DESK?
Se paga por usuario y mes: 65 € de 5 a 10 usuarios (mínimo 5), 55 € de 11 a 15, 50 € de 16 a 20 y 45 € con más de 20. Incluye soporte, licencias y actualizaciones. El alojamiento en el servidor de CLEAN DESK (desde 45 € al mes) y la inteligencia artificial conectada (125 € al mes) son opcionales, y las integraciones web se pagan una sola vez.
¿Se puede probar antes de contratar?
Sí. Hay una prueba de 30 días, gratuita y sin compromiso, con una conversación para ver dónde se escapa dinero en la empresa.
¿CLEAN DESK se integra con mi programa de contabilidad?
Sí, con Sage 50, A3, ContaPlus, ContaSOL, Logoconta y Expertis: exporta los apuntes contables de las facturas de venta y de compra para importarlos en esos programas.
¿Tiene app para móviles y tablets?
Sí: los usuarios en movilidad (encargados, supervisores y especialistas) acceden desde el móvil o la tablet a toda la información de la empresa y a sus trabajos, con solo cobertura móvil.
¿Permite registrar la jornada del personal?
Sí. El registro horario funciona con códigos QR en los centros y fichajes con geolocalización, y genera informes de asistencia, de presencia y de horas extra. Cada empresa debe confirmar con su asesor laboral qué exige su convenio.
¿Sirve para otros sectores además de la limpieza?
Sí: jardinería, mantenimiento de edificios, conserjería y otros servicios con personal en ruta y trabajo cambiante cada día.
¿Quién está detrás de CLEAN DESK?
INVERSIONES ARRIBAS, S.L., con sede en San Sebastián de los Reyes (Madrid). Lo creó Carlos Arribas, que dirigió una empresa de limpieza (la compró en 2016 y la vendió en 2024) y diseñó el programa a partir de esa experiencia.
Más información
- Cómo vender tu empresa de limpieza
- Checklist: ¿está lista tu empresa para venderse?
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- Registro horario para empresas de limpieza
- Planificación de trabajos y personal
- Facturación y remesas SEPA
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