Los trabajos pendientes viven en la cabeza de alguien
Los encargados llevan en la cabeza los trabajos que faltan por hacer, o en un papel colgado, o en un Excel infernal. Un programa los muestra a tiempo real, incluso en un mapa.
Cuándo una hoja de cálculo es suficiente y cuándo empieza a costarte dinero.
Cuando una empresa de limpieza empieza, una hoja de cálculo y un grupo de WhatsApp pueden bastar. El problema llega con el crecimiento: más centros, más personal, más suplencias, más facturas. Estas son las señales de que Excel ya te está costando tiempo y dinero.
Para quién es: Dueños de empresas de limpieza que sienten que pasan demasiadas horas en tareas administrativas y que no tienen claro dónde se les va el dinero.
Los encargados llevan en la cabeza los trabajos que faltan por hacer, o en un papel colgado, o en un Excel infernal. Un programa los muestra a tiempo real, incluso en un mapa.
Hacer cada mes el listado de horas extra por suplencias y trabajos extraordinarios en una hoja de cálculo lleva tiempo y tiene errores. Un programa lo genera con un botón.
Facturar, enviar, domiciliar los recibos y contabilizar a mano pueden llevar días cada mes. Un programa lo hace en minutos, y se integra con los programas de contabilidad más usados (Sage 50, A3, ContaPlus, ContaSOL, Logoconta y Expertis) para no teclear los apuntes.
Con cientos de mensajes, las tareas pendientes se quedan por hacer. Una agenda común permite anotar y seguir lo hecho y lo que falta.
En una hoja de cálculo es muy difícil comparar lo presupuestado con lo real por centro. Un programa lo calcula cada mes.
Presupuestos, personal, clientes, pedidos y facturas en ficheros distintos obligan a copiar datos de uno a otro. Un programa los tiene en un único sitio.
Con pocos centros y poco personal, una hoja de cálculo puede ser suficiente. A medida que crecen los centros, las suplencias y las facturas, los errores y el tiempo perdido se vuelven más caros que el programa.
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